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【关于办公室的搬迁】需要做什么

2018-12-19 16:31 人浏览
关于办公室的搬迁
  从古至今,无论是谁搬家都会根据习俗举行一个小小的仪式,而办公室搬家也不例外。在搬至新办公室后,举行一个办公室搬家仪式必不可少,一则可以借着仪式举办的机会来庆祝搬迁这一喜事,与众人一起分享搬迁的喜悦之情;二则办公室搬家仪式的举办,也是顺应风俗习惯的要求,给公司在新的办公地址开一个好头,为公司接下来的发展开启新的篇章。
 
  一、搬家前的准备工作
 
  1、行政同学会确认所有事项(包括搬迁部门、新址位置、与hr工位数量等)
 
  2、行政同学制定搬家方案,并与搬家公司确认搬家方案
 
  3、与相关部门负责人召开搬家碰头会,确认个人物品打包时间、搬家公司打包显示器时间、搬家公司搬运时间等
 
  二、在搬运之前可以先请搬家公司派员前来现场估价,这样既可以了解该搬家公司的服务质量,还可以让搬家公司事先清楚实际情况,以免双方对搬运量的认知产生误差,对价格引发不必要的争执。提前处理不需要的物品和文件,处理掉过时的电脑和办公设备,尽量减少需要搬运的东西。
 
  三、装箱时注意箱子不宜过满,适量装箱后,保证箱子完全闭合。为了方便寻找,应对每个箱子进行编号。贵重物品例如笔记本等应由员工随身携带。柜子桌子内的物品必须全部清空。
 
  四、拆卸前,首先必须同企业业主切断并拆除该设备的电源,以及水源,气源等和车间动力联系的部位。拆卸中应避免破坏性拆装,必要时加放润滑油,冷却液,清洗液等。所有的电线,电缆不准剪断,拆下来的线头都要有标号,对有些线头没有标号的,要先补充后再拆下,线号不准丢失。
 
  五、说吉祥话,办公室搬家是一件值得和大家一起分享的喜事,因此在举办搬家仪式时,要尽量多说一些吉祥话,这样不仅可以讨个吉利,而且还能愉悦他人的心情,何乐而不为呢?值得注意的是,在仪式当日,切勿与人争吵,与他人犯冲,而阻碍仪式的正常举行。
 
  六、邀请相关人员,办公室搬家仪式中,不仅可以邀请与公司有生意往来的合作伙伴出席,还可以邀请一些地方的领导前来共同见证这一公司的重要时刻。

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